5 Hacks de produtividade para fazer a merda | Como ser mais produtivo?



Como eu fiquei tão para trás?





NUNCA vou terminar tudo.

É hora de decisão mais uma vez ...

Devo puxar outra noite inteira e espero ainda poder fazer meu trabalho amanhã ...

Ou pedir desculpas a todos e espero ainda ter um?

O cenário acima é familiar para você?

Pior ainda, é você na noite anterior a cada grande projeto?

Se for assim, continue lendo.

Se não, continue lendo de qualquer maneira. Mesmo que você já seja hiperprodutivo, confira o convidado especial de hoje. Ele vai tornar você UBER produtivo.

Como? Com 5 hacks para ajudá-lo a fazer a merda.

Meu amigo Thomas Frank é um especialista em produtividade. Recentemente, eu voei com ele para minha conferência Menfluential para compartilhar seus insights alucinantes.

Se você está procurando melhorar sua produtividade, seus hábitos de estudo, seu sono ou sua nutrição, Thomas é o seu homem. Ele fez muitas pesquisas sobre produtividade, então você não precisa. Confira o canal de Thomas Frank no YouTube aqui .

Clique aqui para assistir ao vídeo - 5 truques de produtividade para fazer a merda

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Para este artigo, pedi a Thomas que nos desse seus 5 segredos principais. Você pode ter ouvido falar deste primeiro. Você sabe como engana seu cérebro para aproveitar o trabalho ?

tomate-tomate-técnica

# 1. A Técnica Pomodoro

Pomodoro significa tomate em italiano. Nenhum tomate real foi prejudicado na fabricação dessa técnica. Foi criado por um estudante italiano com um cronômetro de forno em forma de tomate.

Como funciona? S definir um cronômetro e dar a si mesmo um curto período de tempo para trabalhar - como um sprint no mundo da programação. Esse limite de tempo artificial é chamado de pomodoro. A configuração clássica é a seguinte:

  • 4 pomodoros de 25 minutos
  • 5 minutos de intervalo curto
  • 15-20 minutos de intervalo no final

Esta é apenas uma orientação. Você pode comer qualquer coisa, desde pomodoros de bife gigantes a minúsculos pomodoros de cereja.

Thomas usa a técnica Pomodoro para escrever todos os dias. Ele define 25 minutos e geralmente acaba trabalhando por mais tempo. Por quê?

‘Trabalhar 25 minutos’ é um meta baseada em entradas: apenas trabalhe por esse período de tempo. A meta baseada em resultados pode ser ‘escreva este artigo’.

Você precisa ter metas baseadas em resultados, mas elas podem ser assustadoras. Quanto tempo vou demorar para escrever este artigo? E se demorar muito? NÃO QUERO escrever este artigo INTEIRO ... mas com certeza, vou trabalhar por 25 minutos.

Veja como isso funciona? Eu sei quando começo algo - bum! A mágica acontece. Eu entro em um ritmo. Você também pode.

Antes de você começar, havia essa resistência. Você não queria fazer isso. Mas uma vez que você começou e entrou nisso, você não queria parar. Nada motiva mais do que realmente fazer algo, o que nos leva ao hack de produtividade nº 2.

comendo o sapo

# 2. Comer o sapo

Nenhum sapo foi prejudicado na criação desse hack de produtividade. Imagine se você tivesse que comer um sapo vivo que está tentando sair da sua boca. Parece o PIOR - certo?

As tarefas da sua lista de tarefas sempre o fazem se sentir assim? Eu pensei assim.

Comer o sapo significa que você come essas tarefas no café da manhã. Pergunte a si mesmo: “O que estou evitando? O que eu realmente não querer fazer?' Seja honesto com suas respostas e d o essas tarefas PRIMEIRO.

Acho mais fácil ser honesto comigo mesmo quando eu faça minha lista de tarefas à noite . Eu coloco a tarefa mais difícil primeiro, então ela está lá quando eu acordo. E se você acordar e odiar aquele cara da noite passada que lhe deu este sapo viscoso para comer, volte à técnica nº 1 e aplique-a também.

É assim que Thomas ordena o seu dia. Escrever é a coisa mais difícil que ele faz. Então ele faz isso PRIMEIRO - antes mesmo do treino. Ele vai ao café, escreve seu pomodoro - que pode ser de 25 minutos ou uma hora - depois vai malhar, depois faz todo o resto.

Nem sempre coloco a tarefa mais difícil em primeiro lugar. Às vezes eu priorizo ​​o que vai traga-me o maior retorno . Se eu filmo um vídeo primeiro, me sinto ótimo pelo resto do dia. Se eu adiar para o final do dia, me sinto pressionado.

Essa abordagem também ajuda você evite se sentir artificialmente realizado . Você começa marcando todas as tarefas fáceis de sua lista e acha que fez o suficiente para o dia. Mas você não fez nada IMPORTANTE. Coma o sapo e faça aquelas coisas primeiro.

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# 3. Escolha três coisas

Se você tem uma lista enorme de tarefas para a semana inteira, pode ser difícil olhar para ela diariamente. Portanto, reduza. P ick três itens dele e fazer uma lista de tarefas diárias para olhar em vez disso.

Ainda é muito? Escolha apenas uma coisa então. Se você concluir esse item, poderá adicionar mais.

Eu recomendo fazer isso na noite anterior, como eu faço com minhas roupas. Na Menfluential, fiz isso com todas as minhas roupas. Acordei sabendo exatamente o que vestir e já estava arrumado.

Você pode aplicar o princípio de 'escolher três coisas' a qualquer coisa. Digamos que você queira melhorar seu estilo e esteja começando do zero. Ternos, sapatos, gravatas, lenços de bolso, relógios ... é avassalador!

Portanto, comece com apenas três coisas. Comece com apenas um, se desejar. Compre um único item essencial, talvez um belo casaco esporte. Isso é tudo com que você precisa se preocupar.

# 4. Limpe o seu espaço de trabalho para neutro

A ideia aqui é: assim que terminar seu trabalho, libere seu espaço de trabalho de volta ao seu estado completamente neutro . Muitos chefs chamam isso configurando , que significa 'tudo em seu lugar'. Eles fazem isso antes de começar a cozinhar e depois de terminar.

Guarde tudo e limpe tudo. Quando você volta no dia seguinte, não há nada que o impeça de simplesmente iniciar o trabalho. Não há resistência porque não há bagunça.

Isso também se aplica ao estilo. Engraxe os sapatos no FIM do dia para que não precise se preocupar com isso durante sua manhã apressada. Passe camisas de ferro antes de precisar delas. Dobre a roupa logo depois de seca. Decisões simples como essa fazem uma grande diferença na produtividade.

Despertador

# 5. A regra dos 20 segundos

Começar consome energia - energia de ativação. Se você quiser fazer algo com mais frequência, reduza a energia de ativação necessária.

Como? Com T ele Regra dos 20 segundos .

Fazer demorar menos de 20 segundos para entrar na tarefa em mãos. Thomas usa essa regra para praticar violão. Ele mantém o violão em um suporte ao lado de sua cadeira e quando entra na sala pode pegá-lo em 3 segundos. Resultado: ele joga com muito mais frequência.

Eu o uso para me levantar e malhar às 5 da manhã em uma manhã gelada de inverno em Wisconsin. Para ter certeza de que isso acontecia, às vezes eu dormia com minhas roupas de ginástica. Se eu acabei de colocar meu short e deixo a camisa debaixo das cobertas na base da cama para que fique bem quente, posso me vestir debaixo das cobertas e depois sair.

Esses hacks são poderosos, especialmente se você aplicá-los juntos. Mas não tente fazer TODOS de uma vez. Comece pequeno. Gradualmente trabalhe neles. Você estará em chamas antes que perceba.

Thomas é um grande cara que deu uma das melhores apresentações no Menfluential deste ano. Seu canal vai fazer você sentir que tem super velocidade. Confira o canal de Thomas Frank no YouTube aqui .